業務の効率化・高速化を実現する方法とは何だろうか?より良いソフトウェアを導入する、効率的なシステムの確立……有用な方法も使用される環境によって違ってきますし、様々な方法があると思います。より良いソフトウェア・システムの導入は確かにその一つの方法です。上手く使えば大幅な効率アップに繋がるでしょう。では、そのソフトウェア・システムに予期せぬ不具合が生じた時は?機材の経年劣化や環境の変化などソフトウェア的な部分ではなくハードウェア的な部分の不具合が生じた場合は?統一化されたシステムの導入は、ソフトウェア同士の相性問題を解決したり、各セクションとの情報のやり取りが容易になることで処理速度の向上が期待できる等、多くの可能性があります。しかし、その反面、核となるシステムが不具合を起こした場合全体に影響が出てしまう恐れがあり、リスクの集中といった危険も伴います。どのようなシステムを使っても同じ事が言えますが、システムを使いこなすのは人であり、デジタルとアナログはどこまで行っても共存していかなければなりません。しかし、デジタルとアナログにはそれぞれ得意・不得意な分野があるのです。今までは不得意な分野をもアナログで処理していたため非効率的だったものが、デジタルの参入によって一気に効率的に処理できるようになりました。それはその分野がデジタルにとって得意分野だったからで、決してデジタルは万能ではないのです。コンピュータやシステムといったデジタルは計算など予め決められた処理をこなすのを得意とします。逆にアナログ・私達人間はその場に応じた対処・応用力に優れています。相手の表情や仕草から心情や体調などを感じ取ったり、言葉の裏に隠された意図を読み取るといった能力は容易に真似できるものではありません。むやみにソフトウェア・システムといったデジタル的な部分の増築・変更をするのではなく、アナログ的な部分を見直すだけでも多くの場合は効率がアップするものです。そのアナログが不得意とする部分を補う、又は代用するためのソフトウェア・システム作りが私達に課された課題であると共に、万が一に備えたリスクマネジメント、日頃から怠ることのない環境整備・メインテナンスを徹底していく事が重要だと考えます。
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